個人情報等の保護に関する基本方針

2004年11月1日　制定
2019年1月1日　改定
株式会社フジミック
代表取締役社長　澤野正邦

株式会社フジミックは、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、当社の保有するお客様及び従業員を特定できる情報、特定個人情報および匿名加工情報（以下「個人情報等」といいます）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報等の保護に関する基本方針を定めております。

1.個人情報等保護体制の確立

当社は、個人情報等の保護の重要性を全役員及び従業者に周知すると共に、個人情報等の保護について「JIS規格（JISQ15001：2017）」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報等の保護に係る管理体制を確立します。

2.個人情報等の取得、利用

当社は、個人情報および特定個人情報等を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様及び従業員の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、取得した個人情報等は、明示したあるいは法令で定められた目的外の利用は行いません。

3.個人情報等への安全対策の実施

当社は、個人情報等に対して組織的、物理的及び技術的な情報セキュリティ対策を実施し、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないよう安全性の確保に努めます。

4.個人情報等に関する法令、規範の遵守

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報等に適用される法令や規則に則って策定しており、個人情報等を取り扱う場面においてもこれらの法令及びその他の規則を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報等を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善・向上に努めます。

6.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報等に関する苦情及び相談を常設の相談対応窓口で電子メールにて受け付け、これらの問合せに対して誠意をもって適切かつ迅速に対応いたします。なお、代表者の氏名及び相談対応窓口のメールアドレスは、当社ホームページに掲載します。