メディア企業向け勤怠管理システム

メディア企業特有の複雑な勤務実態に対して、労務管理の効率化をサポートします

労働基準法の改正による対応が急務に

2019年4月に施行された労働基準法改正の一つとして掲げられている、「長時間労働の是正」による 法改正を受け、各企業では労務管理の見直しや労基法改正への適切な対応が急務となっています。

「長時間労働の是正」を目的とした残業時間の上限規制の導入

残業時間の上限は、原則として月45時間・年360時間とし、
臨時的な特別の事情がなければこれを超えることはできません。
(施行 大企業:2019年4月~ 中小企業:2020年4月~)

臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、以下を超えることはできません。

  1. 年720時間 以内
  2. 2~6ヶ月平均80時間以内
  3. 月100時間 未満 (休日労働を含む)
  4. 原則である月45時間を超えることができるのは、年間6ヶ月まで

※違反した場合、30万円の罰金か6ヶ月以下の懲役が科される可能性があります。

改正前法律上は、残業時間の上限がありませんでした。
(行政指導のみ)

改正後法律で残業時間の上限を定め、
これを超える残業はできなくなります。

※上限規制の適用が猶予・除外となる事実・義務があります。
また、中小企業への上限規制の適用は1年間猶予されます。

メディア企業が抱える課題を解決

こうした労働基準法改正により各社様々な施策を検討する中、メディア企業特有の3つの課題に対処すべく、フジミックは本システムを開発しました。本システムの導入をきっかけに社員の働き方に対する意識改革を進めるとともに適切な労務管理を実現します。

メディア企業の3つの課題
  • 複雑な勤務実態

    移動時間や泊り勤務、待機時間等、既存の出退勤管理システム上で管理しきれない制作会社特有の複雑な勤務体系が課題となっている。

  • 業務の把握・管理の難しさ

    従事する業務で管理者がかわるため、個人や組織がどんな働き方をしているのか横断的な把握が困難

  • 従業員の意識改革

    天候や演者によって左右される業務に対し、長時間労働の是正と従業員のワークライフバランスを推進することの難しさ

フジミックの勤怠管理システムを導入すると・・・

  • 1日あたりの複数勤務を1勤務単位で管理することにより解決!

  • 業務毎の承認者登録・
    業務分析
    により解決!

  • 従業員・管理者双方へのアラート表示により解決!

特徴・機能

クラウド型サービス

お客様でサーバーをご用意頂く必要はございませんので、導入に手間がかかりません。

メディア企業向け機能搭載

複数勤務登録・手当申請、豊富なアラート機能など、メディア企業向けの機能をご用意しました。

分かりやすい画面・操作性

ワンタッチでの打刻など簡単に操作ができる画面となっております。

対象の業務範囲
機能詳細
  • 打刻方法

    パソコン

    スマートフォン(ブラウザ)

    タブレット(ブラウザ)

    外部システム連携

  • 勤務形態

    通常勤務

    シフト勤務

    変形労働時間制(月)

    フレックスタイム制
    (コアあり/なし)

    裁量労働制

    変形休日制

  • 休暇管理

    年次有給休暇認定

    振休/代休認定

    特別休暇認定

    半休/時間休認定

    有休自動付与/一括付与

    履歴管理

    有給休暇管理簿(2020年春搭載予定)

  • 各種申請承認

    休暇申請

    打刻修正

    ワークフロー管理

  • 集計機能

    集計項目カスタマイズ

    出力形式(60進数)

    自動休憩認定

    就業規則認定
    (残業・深夜・所定)

    各種労働時間の出力

    給与連携

  • アラート機能

    月の労働時間超過

    月の残業時間超過

    出勤/退勤打刻漏れ

    休日勤務

    連勤検知

    異常値検知(36協定抽出)

    異常値検知(安衛法抽出)

  • その他

    出勤簿/実打刻データ出力

    打刻時コメント機能(勤務報告)

導入の効果

業務改善例
  • ユーザー

    いつでもどこでも打刻が可能

    各種申請がいつでもどこでも可能

    記入ミスを解消できる操作性

  • 所属長(承認者)

    過重労働の部下をいち早く検知

    提出期日を厳守させやすい

    過重労働を未然に防止

    各種休暇利用状況の把握が可能

  • シフター/管理部門

    勤務集計表の作成が容易

    給与計算との連携が容易

    拠点別・所属別の勤務集計が可能

    労基法の改正に対応可能

    安衛法上の管理をサポート

    年次有給休暇/代休管理が容易

働き方改革の促進
生産性の向上
残業時間の削減はゴールじゃない
外出中でも、スマホから随時申請・承認が可能
客観的労働時間把握の健康経営による役員・従業員の意識改革
ガバナンス強化
長時間労働の是正、年次有給休暇取得の促進で社員の意識改革
社員の意識向上に伴う、コンプライアンスの徹底
長時間労働を未然に防ぐアラート機能
役員・従業員自身の意識改革

メディア企業の働き方改革を支援する新たな勤怠管理システム

今後の展望

新たな付加価値を提供するシステムへ

現在、業務分析やAIを活用した今後の人材戦略に活かせる機能を付加するなどの検討を進めております。本システムの導入をきっかけに、個人と組織が多様な働き方によって最大限のパフォーマンスを発揮でき、ひいては企業構造のレベルアップを生み出すきっかけを提供することで、メディア業界全体の成長に貢献したいと考えております。

料金

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メール prosales@fujimic.com
TEL フジミック営業部
03-5520-1550
受付時間:平日10時~12時、13時~17時