応募者の個人情報の取り扱い

株式会社フジミックの「採用活動における応募者の個人情報の取扱い」について

株式会社フジミック(以下「当社」)は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に基づき、当社の求人にご応募いただいた方(以下、「応募者」といいます。)の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.利用目的

当社は、応募者の個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます。)を、連絡や資料の発送など当社の採用活動に利用する目的に限って取得します。

2.取得する個人情報

当社が取得する応募者の個人情報は、以下の内容とします。

  1. お名前
  2. 住所
  3. 電話番号
  4. 電子メールアドレス
  5. 応募に関する情報

3.個人情報の管理

当社は、取得した応募者の個人情報を、当社の責任の下で適切に取扱うとともに厳重に管理いたします。また、当社の採用活動が終了した時点で、取得した個人情報は当社の責任において確実に廃棄・消去いたします。

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、取得した応募者の個人情報を、社内の採用関係部署でのみ利用し、応募者のご了承なしに第三者への提供または開示はいたしません。

5.個人情報の外部業者への委託について

当社は、円滑な採用活動を行うため、採用業務に関連した業者に業務を委託する場合があります。

6.個人情報提供の任意性と提供されない場合について

個人情報を提供することは、応募者の任意です。もし、応募者が個人情報を提供されなかった場合、採用手続きなどの対応処理ができませんので、あらかじめご承知おき下さい。

7.個人情報の目的外利用について

当社が取得した個人情報は、「1. 利用目的」の範囲内とします。もしこの目的以外で応募者の個人情報を利用する場合には、使用する情報の内容、目的、提供先、委託先などについて改めて応募者のご了承をいただいてから行います。

8.個人情報の開示等について

応募者はご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示を求めることができます。
さらに、開示の結果、応募者の個人情報に対して、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求めることもできます。

当社に対して、このようなことを希望される場合は、下記の個人情報に関する相談対応窓口までご連絡ください。

9.個人情報保護に関する問合わせ先

株式会社フジミック

(1) 本エントリーシートに関する問合わせ窓口

総務部 採用担当
TEL:03-5520-1502
E-mail:recruit@fujimic.com

(2) 個人情報に関する相談対応窓口

  • 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    E-mail:toiawase@fujimic.com
  • 利用目的の通知/開示をお求めの場合
    E-mail:seikyu@fujimic.com
  • 内容の訂正、追加又は削除/利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合
    E-mail:shusei@fujimic.com

(3) 個人情報保護管理者

情報セキュリティ委員会 委員長
TEL:03-5520-1502

(4) 開示・訂正・削除等の対象外

次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・削除等の対象となりません。

(ア)当社における選考に関する情報
(イ)合否の結果等に関わる当社の評価