背景

クライアント/サーバ型の既存人事情報システムのバージョンアップに際し、全面リニューアルを施し、Ｗｅｂ機能を搭載した新システムの構築を行ないました。

本システムでは、それまで紙ベースで運用されていた届出/申請関係をＷｅｂ化することにより、ワークフロー的な機能を付加し、中間層での滞留を防ぐと共に、各支店・営業所に在籍する社員の最新の人事情報を経営トップ層がすばやく閲覧できることによる、経営のスピードアップも狙いとなっています。

システム概要

主な要件は届出・発令申請をＷｅｂシステムで入力し、承認作業もＷｅｂ上で実現しています。また、最終承認された人事データは自動的に人事情報システムに取込まれ、マスター更新を行なっています。

届出申請では、会話形式による入力フローを採用し、記入例の参照や人事部への問合せ無しに、スムーズに入力できるように考慮されています。また、申請提出時に出力される届出添付資料用台紙には、提出された申請にあわせた資料名が記載されているため提出漏れを未然に防いでいます。

簡易ワークフローでは、次の承認者や差し戻しの際に申請者へｅメールを発行することにより、当システムを起動しなくても承認や再申請を促すのはもちろんのこと、進捗管理機能により、どこで承認が停滞しているのかを瞬時に把握することができます。また、承認ルートのデフォルト設定を利用することにより、速やかにワークフローに載せることができます。もちろん個別申請に対して、承認者の追加や削除、代理承認者も簡単に設定できます。一方、重要案件で簡易ワークフローではなく書類で決済したい場合には、決裁書（稟議書）の印刷も可能です。

当システムの稼動により届出・発令申請が各個人・担当者による直接入力で入力作業が分散されたため、人事部殿の負担が軽減されたと共に、簡易ワークフローによりペーパーレスも実現しています。

また、経営者層の人事情報の検索も使用頻度が上がり、お客様からの評価も高いものをいただいています。