サービス&ソリューション

受験申請・受験者総合管理システム

受験願書(個人出願・団体出願)のオンライン受付や受験料の決済ができるシステムです。出願者はマイページ登録することで、試験の結果を参照することもできます。マスタメンテナンスや統計出力など、管理者側の機能も充実しています。

<主な機能>
出願者向け
  • マイページ登録
  • 受験申込
  • 受験結果参照
  • 受験票再発行申請
大学向け
  • マイページ登録
  • 成績照会(個別、一括)
管理者向け
  • マスタメンテナンス
  • 出願者管理
  • 成績照会データ取込
  • 統計出力
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導入事例

お客様:某公益財団法人

お客様の課題や目標

オンライン受付で利用者の利便性アップを目指す

外国人対象のある試験について、今までは紙による出願のみだったため、利用者の方にとって煩雑で時間がかかるものでした。
オンライン化するにあたり、以下を可能にすることにより、受験者のサービス拡充ならびに利便性向上を目指しました。

  • 個人出願
  • 団体出願
  • 受験票や成績結果の閲覧
  • 受験票の再発行申請

オンライン利用率は、導入初年度は全出願者の60%、5年以内に90%とすることを目指しています。

導入後の効果や成果

受験者増加も受付業務の効率化で対応可能に

出願者数は2年前から10~20%程度の増加率で推移おり、平成30年度は、国内52,470人、海外14,071人で合計66,478人でした。
今後、外国人の方々の受け入れを政府が積極的に行う関係で受験者数の見込みも今後発展していくと予想をしています。
暫くは従来通りの紙の願書受付も行っていきますが、毎年度10%程度の増加率を想定し、近い将来完全システム化になることで受付業務に係る全ての方々の効率化が図れることもそう遠くはないと考えています。

受付業務担当者様も利用者様もハッピーに!

開発については、以下の工程で進めました。

  • 第1期 設計工程:お客様と共に約半年かけて設計書を作成
  • 第2期 開発:設計書をベースに約1年かけてシステム構築
  • 第3期 保守:実際の業務と照らし合わしながら受付業務担当者様及び利用者の利便性を最優先に、改善を実施しました。

現時点ではなくてはならないシステムとなっています。

システム構成図

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メール prosales@fujimic.com
TEL フジミック営業部
03-5520-1550
受付時間:平日10時~12時、13時~17時