サービス&ソリューション

車両配車・請求管理システム

放送局内で利用する車両について、申請・配車・請求を一元的に管理するシステムです。

<主な機能>
申請(イントラ)
  • 乗車申請/検索
配車(クライアント)
  • 通常・外配車・相乗り、チケット発券、配車依頼、予約ボード各種状況照会 
請求管理(WEB)
  • 請求入力/承認
フォームでのお問い合わせ

導入事例

お客様:フジテレビジョン様

お客様の課題や目標

多種多様なタクシー配車と煩雑な請求処理

番組ゲストのお出迎え、早朝や深夜帯の利用、通常の外配車(取材等)などテレビ局の業務で発生する多種多様なタクシー配車に柔軟に対応する必要がありました。また、タクシー会社から送付される毎月1万件を超える請求書の処理と各番組への費用計上処理の煩雑さに悩んでいました。

導入後の効果や成果

とにかく手間を削減!

車両配車・請求管理システムを導入することで以下のように改善されました。

  • 早朝、深夜帯やゴルフ、大型バンなどにも対応し、機動的な配車が可能になりました。
  • 配車状況を表す予約ボードのディスプレイは、さながら病院の受付の診察状況のようにわかりやすく表示されます。
  • 番組などの単位で乗車申請情報を共有し、乗車申請時の入力の手間を削減しました。
  • 申請時に番組を指定することで番組毎の費用計上も可能となりました。
  • 事前に乗車申請している社員・スタッフに関しては、入講証をかざすと自動で乗車の受付ができ、正確でスムーズな配車が行われています。
  • 1万件を超える請求データ登録や請求書との照合作業がなくなり、時間の節約とコスト削減につながりました。
相乗り時の費用配分も可能に

申請、配車、請求管理を一元的にシステム化する事でより手厚いサービスの提供が可能となりました。会計システムに連携しているため、乗車後の実績金額などの照会も可能です。また、相乗り時には乗車人毎の番組に距離数で按分するなど詳細な費用管理が可能となりました。

システム概要

まずは、お気軽にお問い合わせください

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メール prosales@fujimic.com
TEL フジミック営業部
03-5520-1550
受付時間:平日10時~12時、13時~17時